Concessione aule e spazi scolastici presso gli istituti superiori del territorio dell’area metropolitana di Roma

Di seguito si illustra sinteticamente la disciplina definita dal nuovo REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DI SPAZI IN ISTITUTI SCOLASTICI DELLA CITTÀ METROPOLITANA DI ROMA CAPITALE DA PARTE DI SOGGETTI ESTERNI, approvato con Deliberazione del Consiglio metropolitano n. 49 del 25.09.2023 e scaricabile qui in forma integrale.

PREMESSE (articoli 1-3 del Regolamento)

La Città metropolitana di Roma Capitale, nell’ambito della finalità generale di promozione e valorizzazione delle strutture scolastiche di propria pertinenza (Istituti superiori di secondo grado), può concedere temporaneamente – per singole giornate o per l’intero anno scolastico – a soggetti esterni che ne facciano richiesta, l’utilizzo di spazi, locali e attrezzature per lo svolgimento di attività formative a carattere didattico, culturale, educativo, compatibili con la destinazione degli istituti scolastici a compiti educativi e formativi, negli orari in cui detti spazi non siano utilizzati per le attività didattiche, e comunque non oltre le ore 23.00. Le attività ordinarie dell’Istituto mantengono in ogni caso la priorità rispetto a quelle del concessionario, il quale non dovrà pertanto assolutamente interferire con le stesse.

La richiesta può essere presentata da qualunque soggetto a carattere associativo, con le seguenti esclusioni:
– soggetti che perseguono fini di lucro o espletino attività con ambito di interesse privato;
– partiti politici o movimenti, società, associazioni, organizzazioni, comitati e simili che ne costituiscano espressione diretta;
– soggetti che abbiano maturato debiti pregressi di qualsiasi natura con l’Amministrazione, fatti salvi eventuali piani di rientro del debito o rateizzazioni autorizzate dall’Ente per i quali, al momento della richiesta di concessione, risultino in regola tutti i pagamenti.

Inoltre, non saranno rilasciate concessioni per attività di spettacolo con pubblico a pagamento, fatta eccezione per finalità benefiche o con incasso devoluto interamente a favore di campagne di ricerca o iniziative similari.

Le tipologie di spazi di cui si può richiedere la concessione sono le seguenti:
A – aule normali (superficie inferiore a mq 44)
B – aule speciali (superficie superiore mq 44, ad esempio laboratori, biblioteche ecc.)
C – altri grandi spazi utilizzati o funzionali alla didattica (ad esempio, auditorium, teatri, aula magna ecc.)
D – spazi esterni e cortili

PROCEDIMENTO (articolo 4 del Regolamento)

La richiesta deve essere presentata almeno 20 giorni prima dell’avvio delle attività da realizzare, utilizzando il modello allegato al Regolamento e scaricabile QUI.

Tale modello, compilato in ogni sua parte, deve essere da prima sottoposto al Dirigente scolastico dell’Istituto presso il quale sono situati gli spazi di interesse, al fine di acquisire:
1) la conferma della disponibilità di spazi

2) il nulla osta alla concessione degli stessi

Successivamente, il modello recante timbro e firma del Dirigente scolastico deve essere trasmesso alla Direzione dell’Ufficio Centrale “Risorse strumentali” a mezzo PEC a risorsestrumentali@pec.cittametropolitanaroma.it, il cui Direttore è l’unico soggetto titolare al rilascio della concessione ed all’incasso del canone richiesto.
Effettuata la valutazione, l’Ufficio ne comunica al richiedente (ed al Dirigente scolastico per conoscenza) l’esito e, in caso di rilascio della concessione, richiede tutta la documentazione integrativa necessaria e l’attestazione dell’avvenuto pagamento del canone (per concessioni di durata inferiore o uguale a 10 giornate) o della prima rata pari ad un terzo del canone (per concessioni di durata superiore alle 10 giornate).

N.B. Per il caso in cui il concessionario ritenga necessario effettuare lavori o altri interventi negli spazi oggetto della concessione, si rimanda alla lettura approfondita dell’articolo 4 comma 8 del Regolamento.

I versamenti del canone dovranno essere effettuati esclusivamente alla Città metropolitana di Roma Capitale utilizzando la piattaforma informatica ai sensi dell’art. 5 del D.Lgs. 07.03.2005 n° 82.

Quando le iniziative singole di un giorno ovvero le proposte di utilizzo (comunque di natura occasionale o per brevi periodi di durata) provengano esclusivamente da parte di enti pubblici a condizione che l’iniziativa abbia una valenza didattica, culturale, e sociale rientrante nella sfera dei compiti istituzionali della scuola o dell’Ente locale, i locali possono essere concessi anche gratuitamente, con Decreto del Sindaco Metropolitano. In tal caso, la richiesta deve pervenire almeno 40 giorni prima dell’inizio dell’attività da realizzare.

RESPONSABILITÀ, OBBLIGHI E POSSIBILE REVOCA DELLA CONCESSIONE (articolo 7 del Regolamento)

Il concessionario dovrà rispettare scrupolosamente ed integralmente per tutta la durata della concessione quanto prescritto nel Regolamento e nell’atto di concessione, assumendosi ogni responsabilità civile, penale e patrimoniale per eventuali danni che, dall’uso degli spazi e delle attrezzature, potranno derivare a persone o cose, ed esonerando la Città metropolitana di Roma Capitale ed il Dirigente scolastico da ogni e qualsiasi responsabilità.

La concessione può essere revocata in qualsiasi momento, senza alcun rimborso delle spese sostenute ed anche con effetto immediato:

– per inosservanza degli obblighi di comportamento;

– per sopravvenute evenienze che rendano gli spazi necessari alle attività dell’Istituto ospitante o della Città metropolitana di Roma Capitale.

ELENCO DEGLI ISTITUTI SUPERIORI DEL TERRITORIO DELL’AREA METROPOLITANA DI ROMA